Note欧盟通用数据保护条例(EU GDPR)隐私声明将随着欧盟GDPR的实施而定期更新, 随着成员国最终确定法规, 随着更多官方指导信息的发布.
Introduction
macaugalaxy银河国际(macaugalaxy银河国际)是一所涉及教育的高等教育机构, research, and community development. 亚利桑那大学对学生进行面对面和在线教育, engage in world-class research, and provide community services, macaugalaxy银河国际收集是必要的, process, use, and maintain data of its students, employees, applicants, research subjects, 以及其他参与其教育的人, research, and community programs.
欧盟GDPR广泛适用于居住在欧盟的人的数据或从欧盟转移的个人数据. 欧盟GDPR限制了收集、存储、处理和使用个人数据的时间和方式. 它还为这些个人提供与其个人数据相关的某些权利, including notice or consent, rights of access, and in some cases, requests for deletion. 这些同样的权利被编入其他国际立法, 包括英国数据保护法案.
对于欧盟GDPR定义的某些活动，macaugalaxy银河国际可能是数据“控制者”或“处理者”. macaugalaxy银河国际致力于保护符合欧盟GDPR的个人权利.
Definitions
Controller:
控制者负责收集、使用和保护个人数据的决定.
Personal data:
Under the EU GDPR, 个人资料的定义是与已识别或可识别的自然人有关的任何信息. 可识别的自然人是指可识别的自然人(不是公司或其他商业实体), directly or indirectly, by reference to:
- Any identifiers, such as name, ID numbers, location data, online identifier; or
- Factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that person.
Processor:
处理器负责处理, analyzing, storing, 并代表控制者删除个人数据.
个人资料的特殊类别:
Any data that:
- Reveal racial or ethnic origin, political opinions, 宗教或哲学信仰, or trade union membership.
- 基因数据或生物特征数据是否足以唯一地识别一个自然人.
- 是否涉及自然人的性生活或性取向.
收集及处理个人资料的法律依据
macaugalaxy银河国际 has lawful basis to collect, process, use, and maintain data of its students, employees, applicants, research subjects, 以及其他参与其教育的人, research, and public service programs. The lawful basis includes, without limitation: admission; registration; delivery of classroom, online, and study abroad education; grades; communications; employment; applied research; development; program analysis for improvements; and records retention.
macaugalaxy银河国际收集和处理的大部分个人资料将分为以下几类:
- 为macaugalaxy银河国际或第三方在提供教育时追求合法利益的目的所必需的处理, employment, research and development, and public service.
- 为履行以资料当事人为当事人的合约而必须进行的处理, 或在订立合约前应资料当事人的要求采取措施.
- 为遵守macaugalaxy银河国际所受的法律义务所必需的处理.
- 资料当事人已同意macaugalaxy银河国际为一个或多个特定目的而使用其个人资料的处理.
在某些情况下，个人数据的收集和处理将依据其他合法依据. 每个申请都将确定此基础.
所收集的个人资料种类及使用方法
如上所述，macaugalaxy银河国际收集各种个人数据以满足其合法依据之一. 大多数情况下，这些数据被用于学术录取, enrollment, educational programs, job hiring, provision of medical services, participation in research, development, and public service.
我们持有的有关您的资料可能包括:
- Personal details such as name, title, address, telephone number, email address, marital status, nationality, date of birth, photograph, household income, parental status, details of dependents;
- Emergency contact information;
- 国民保险号码(如果您自愿提供);
- 教育和就业信息(包括学校), college(s), and other educational locations you have attended; places where you have worked; the courses you have completed; dates of study and examination results);
- 在录取过程中收集的其他个人背景信息，如.g. 你的社会经济分类，以及你父母的职业和教育的细节;
- 考试记录(包括与你的工作评估有关的记录), details of examinations taken, 以及你的预期和实际考试成绩);
- 学生记录中的信息, including progression, 完成里程碑和进度报告;
- 签证、护照、移民信息;
- 费用和经济支持记录(包括与已支付费用有关的记录), 学生贷款信息和财政支持, scholarships, and sponsorship);
- Supervision, teaching, and tutorial activities; and training needs analysis and skills acquisition records;
- 实习记录或在其他机构的学习，作为你学习课程的既定组成部分, 或职业发展机会;
- 有关您使用大学支持服务或大学设施的信息;
- 你使用图书馆设施的资料，包括借阅及罚款;
- 有关纪律处分(包括学术不端行为)的资料, dispensations from regulations, 以及任何申诉和投诉;
- 出席大学学位和颁奖典礼及其他校园活动;
- macaugalaxy银河国际您使用我们的信息和通信系统的信息, 包括闭路电视和楼宇门禁信息;
- 我们也可能处理以下“特殊类别”更敏感的个人资料:
- macaugalaxy银河国际你的性别和性别认同的信息;
- macaugalaxy银河国际你的种族或民族和宗教信仰的信息;
- 有关您的健康信息，包括任何残疾和/或医疗状况;
- 有关刑事定罪和犯罪的信息，包括诉讼或指控.
如果您对收集和使用您的个人资料有特别的疑问, please contact Compliance, 道德与监管事务(205-348-2334), cera@yaldenfamily.net).
Where macaugalaxy银河国际 Acquires Personal Data
macaugalaxy银河国际从多个来源接收个人数据. Most often, macaugalaxy银河国际直接从数据主体处获取数据，或者在数据主体将数据提供给第三方的指导下获取数据.
欧盟GDPR下数据主体的权利
如果您是欧盟GDPR下的个人数据主体, 您可以获取以下信息并行使以下权利:
- 控制器和的身份和macaugalaxy银河国际, where applicable, the controller’s representative;
- macaugalaxy银河国际 GDPR合规计划的macaugalaxy银河国际;
- 说明收集/处理资料的目的及法律依据/合法权益;
- 识别个人资料接收者;
- 如果macaugalaxy银河国际有意将个人资料转移到另一个国家或国际组织，则通知;
- 有关个人资料储存期限的通知;
- 查阅个人资料的权利, rectify incorrect personal data, erase personal data, restrict or object to processing, 以及数据可移植性的权利;
- 如果处理是基于同意的，则有权随时撤回同意;
- 向监管机构(在欧盟设立)提出投诉的权利;
- 解释为何需要提供个人资料, 以及未能提供数据的可能后果;
- notice of the existence of automated decision-making, including profiling; and
- 注意所收集的数据是否将被进一步处理，用于收集信息的目的之外的其他目的.
行使这些权利是提供一个过程的保证，而不是结果的保证.
任何资料当事人如欲行使上述任何权利，可提交一份 Data Subject Access Request 表格或致电(205)与环保署联络348-2334/privacy@yaldenfamily.net. 在macaugalaxy银河国际工作的部门或个人收到数据主体要求通过任何其他通信方式行使其权利的请求时，应填写一份 内部资料当事人查阅要求 以便追踪及记录资料当事人的要求.
我们可能自动收集的信息
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受欧盟GDPR约束的个人数据安全
macaugalaxy银河国际致力于确保您的信息安全. 我们已经制定了合理的物理措施, technical, 以及旨在防止未经授权访问或使用在线收集的信息的行政保障措施. macaugalaxy银河国际在EU GDPR范围内收集或处理的所有个人数据将遵守macaugalaxy银河国际制定的安全控制和系统以及流程要求和标准.
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Data Retention
macaugalaxy银河国际收集的数据属于大学档案和记录管理的范围，在当前保留时间表指定的时间段内收集, 阿拉巴马州公立大学功能分析 & 记录处理权限修订(RDA)， 2017年版.
Changes to this Privacy Notice
macaugalaxy银河国际可自行决定定期更新本EU GDPR隐私声明.
Additional Information
macaugalaxy银河国际有一个欧盟GDPR合规计划来支持其要求并协助解决问题或投诉. If you need assistance, would like to make a request, or file a complaint, contact Compliance, Ethics, 和法规事务部，电话:205-348-2334, privacy@yaldenfamily.net.
欲了解更多有关欧盟GDPR的信息，请浏览以下网站 通用数据保护法规合规性. 最新版本的macaugalaxy银河国际隐私策略保存在 macaugalaxy银河国际 Policy Library.